Présents : Mmes Averous, Mille, Thibault, Melle Clemens, MM. Barrau, Beridot (Cabinet LAMY Aix-Mirabeau), Burdett, Carron, Derriennic, Gros, Poss
Au cours de la réunion, les points suivants ont été abordés :
I – CHAUFFAGE
Le conseil syndical décide la remise en route du chauffage. Une discussion a lieu quant à la température du chauffage.
Il est convenu que Monsieur Carron fera un compte rendu de l’opération de rénovation de la chaufferie comme suite à la décision de la dernière assemblée générale. Il sera adressé à l’ensemble des copropriétaires du PARC CÉZANNE et envoyé en même temps qu’un courrier du syndic en rappel des règles de vie et d’harmonie des immeubles.
Le syndic établit le compte rendu habituel de la réunion.
Il est discuté de la résiliation des contrats GULDAGIL et DALKIA dans la perspective du nouveau contrat d’exploitation.
Mme Thibault et M. Béridot, le syndic, feront une étude des divers emprunts envisageables pour le financement des travaux de rénovation de la chaufferie pour présentation à l’assemblée générale.
II – DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
Le syndic rappelle que l’assemblée générale a mandaté le conseil syndical et le syndic pour effectuer un prédiagnostic thermique. À l’issue de ce travail présenté lors de la dernière assemblée générale, il a été décidé par les copropriétaires de confirmer la mission de maîtrise d’œuvre du bureau d’études PLB pour la préparation du dossier de consultation des entreprises pour les travaux de rénovation de la chaufferie et le renouvellement du contrat d’exploitation.
Une présentation du dossier préparé par le bureau PLB, représenté par Melle Clemens et M. Le Borgne est réalisé en séance. Melle Clemens explique les différents contrats d’exploitation envisageables et les enjeux correspondants. L’objectif est de responsabiliser l’exploitant en ce qui concerne la dépense d’énergie, avec un engagement sur le rendement de la chaufferie. Des explications sont données sur les différents types de contrats P1-P2 et P3. Le conseil syndical demande qu’une option P3 soit proposée dans le cas de la pose de robinets thermostatiques. Un examen du cahier des charges travaux est également réalisé.
Il est également discuté de la liste des entreprises qui seront invitées à présenter une offre.
Après mise au point par PLB pour intégrer les remarques discutées en séance, le dossier définitif sera mis en ligne sur le site de la résidence (www.parc-cezanne.fr) pour consultation par les membres du conseil syndical intéressés et les copropriétaires désireux de prendre connaissance du dossier.
III – PLANNING
La visite du site par les entreprises admises à soumissionner sera prévue semaine 26.
La remise des offres des entreprises interviendra le 18 novembre 2009 au plus tard.
L’ouverture des plis interviendra le 20 novembre 2009 dans les bureaux du syndic, en présence de PLB, du syndic, et des représentants du conseil syndical : Mmes Averous, Mille, Thibault, M. Poss.
Prochaine réunion le 3 décembre 2009 à 18 h 00.
Le syndic
Pierre BERIDO